В компании 70 сотрудников. А собственник работает за троих

В компании 70 сотрудников. А собственник работает за троих

Недавно разбирал бизнес с большим штатом.

Спрашиваю собственника:

— Почему сам почти не занимаешься продажами?

Ответ простой:

— Некогда.

И начинаем разбирать, куда уходит время.

Он участвует в поиске сотрудников, хотя есть человек, который должен этим заниматься.

Контролирует продажи, хотя есть ответственный за продажи.

Помогает считать заявки и коммерческие предложения.

Решает операционные вопросы.

Подхватывает задачи, которые где-то не сделал сотрудник.

Часть собственной работы переносит на вечер и выходные.

То есть людей в компании много.

А свободного собственника почему-то нет.

И проблема здесь не в том, что предприниматель мало работает.

Наоборот.

Он работает слишком много.

Просто значительная часть этой работы — не его.

Что бы я сделал, если бы это был мой бизнес

На неделю перестал бы пытаться «лучше планировать время».

Вместо этого записывал бы все, что делаю.

А потом каждую задачу отправил бы в одну из четырех категорий:

1. Только я. Действительно требует собственника.

2. Делегировать. Может выполнять сотрудник дешевле моего часа.

3. Автоматизировать. Человеку вообще необязательно делать это руками.

4. Удалить. Мы это делаем только потому, что делали всегда.

И отдельно посмотрел бы на самое страшное:

что собственник НЕ сделал за эту неделю, пока занимался чужой работой?

Не встретился с потенциальным крупным клиентом.

Не занялся продажами.

Не нашел новый канал.

Не подумал о стратегии.

Не разобрал экономику.

Цена часа собственника — это не его зарплата, поделенная на 160 часов.

Иногда час, потраченный на чужую функцию, стоит компании несостоявшейся сделки на сотни тысяч.

Если у вас 70 сотрудников, а без вас постоянно что-то перестает работать, возможно, вам нужен не еще один сотрудник.

Возможно, пора разобраться, зачем нужны те, которые уже есть.