Дневник задач обычно воспринимают как инструмент личной продуктивности: записал дела, вычеркнул выполненное, почувствовал контроль.
Для предпринимателя у него есть более сильная функция. Несколько недель записей показывают фактическую структуру работы собственника — не ту, которую он себе представляет, а ту, которая есть на самом деле.
Какие задачи повторяются? Что занимает больше всего времени? Какие вопросы каждый день возвращаются к вам? Что можно было решить правилом, регламентом, автоматизацией или передачей другому человеку?
Поэтому я бы не оценивал дневник по количеству закрытых пунктов. Гораздо полезнее раз в неделю посмотреть на него как на данные о системе управления.
Если одна и та же рутина регулярно съедает часы собственника, задача уже не в том, чтобы быстрее её выполнять. Задача — изменить сам процесс.